Human Resources Assistant (Compensation and Benefits)-Head Office, Yangon

Early Dawn Microfinance Company Limited (“DAWN”) is a regulated microfinance institution that currently serves around 270,000 clients in 61 branches in Myanmar. It is a fast growing Institution with around 800 employees, with plans to expand to new regions, to serve additional segments of clients, with new and better products and services, to introduce innovations based on technology, and with an obvious need for additional departments and positions (www.dawn.com.mm). DAWN is registered under the Ministry of National Planning and Economic Development, and was granted a license by the Financial Regulatory Department to provide financial services to low-income clients as well as to small and medium businesses.

(FOR National ONLY)

JOB PROFILE

JOB PURPOSE

The purpose of this position is to support and carry out human resources functions within DAWN. Candidate will be required to work independently, build and maintains effective relationships with own team and colleagues across all departments.

JOB DESCRIPTION

Compensation and Benefits
• Assist in completing monthly payroll process (payroll data inputs, checking and calculation deduction, unpaid leaves, overtime, loan, changes)
လစဉ် လစာတွက်ချက်ခြင်းအတွက် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များဖြည့်သွင်းပေးခြင်း၊ လစာမှဖြတ်တောက် ရန်လိုအပ်သော ခွင့်မဲ့၊ အချိန်ပို၊ ဝန်ထမ်းအားထုတ်ချေးငွေ စသည်တို့ကို စစ်ဆေးတွက်ချက်ခြင်း။
• Ensure new hires, transfers, promotions, termination is accurate in a timely manner
ဝန်ထမ်းသစ်များ၊ ဌာနပြောင်းရွှေ့ရန်တာဝန်ကျသောဝန်ထမ်းများ၊ ရာထူးတိုးဝန်ထမ်းများနှင့် အလုပ်တာဝန်မှ ရပ်စဲသောဝန်ထမ်းများနှင့် ပတ်သက်သည့်အချက်အလက်များအား ပုံမှန်တင်ပြခြင်း။
• Collect employee’s personal information and update in staff information matrix on regular basis
ဝန်ထမ်း၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များစုဆောင်းခြင်း၊ ဝန်ထမ်းအချက်အလက်ဆိုင်ရာပုံစံ (excel sheet) တွင် ပုံမှန်ပြင်ဆင်ခြင်း
• Provide payslips to the staff by the 30th of the month
ဝန်ထမ်းများအား လစဉ် (၃၀)ရက်နေ့တွင် Payslips များထုတ်ပေးခြင်း။

• Prepared SSB contributions for all branches submit to Finance Assistants and collect all SSB receipt copies and keep record
ဌာနခွဲအားလုံး၏ လူမှုဖူလုံရေးပေးဆောင်ရန်စာရင်းများကို ဌာနခွဲအားလုံးရှိ ငွေစာရင်းအကူများအားပို့ပေးရန်နှင့် ငွေလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများအား စုဆောင်းသိမ်းဆည်းခြင်း။
• Complete SSB contribution process for Head Office by the 15th of the month
ရုံးချုပ်ရှိဝန်ထမ်းများ၏ လူမှုဖူလုံရေးကြေးပေးဆောင်ရန်စာရင်းများကိုပြင်ဆင်၍ လစဉ် (၁၅)ရက်နေ့၌ ပေးဆောင်ခြင်း။
• Collect medical expenses, reunification expenses in a monthly basis and check according to the eligibility, contract length and remaining balance
ဝန်ထမ်းများ၏ ဆေးကုသစရိတ်၊ မိသားစုနှင့်ပြန်လည်တွေ့စုံစရိတ်နှင့် ပြောင်းရွှေ့စရိတ်များအား လစဉ်လက်ခံ၍ သတ်မှတ်ထားသောခံစားခွင့်ပမာဏ၊ လက်ကျန်ငွေတို့အားသုံးစွဲရန် အကျုံးဝင်ခြင်းရှိမရှိတို့ကို စစ်ဆေးခြင်း။
• Collect incentive entitlement information and assist in calculation monthly incentive and quarterly commercial prizes
ဝန်ထမ်းများ၏ incentive ခံစားခွင့်အချက်အလက်များစုဆောင်းခြင်း၊ လစဉ် incentive တွက်ချက်မှုနှင့် (၃)လတစ်ကြိမ် commercial prizes တွက်ချက်မှုများတွင် ကူညီခြင်း။
• Assist in preparing income tax payments for all staff and updating tax booklets and returning to relevant staff
ဝန်ထမ်းများအတွက် ဝင်ငွေခွန်ပေးဆောင်ရန်ကိစ္စများတွင် ကူညီခြင်း၊ ဝင်ငွေခွန်စာအုပ်များအား လစဉ် update လုပ်၍ သက်ဆိုင်ရာဝန်ထမ်းများအားပြန်လည်ပေးအပ်ခြင်း။
• Provide Letter of Metric Increase to the staff of any changes in pay
ဝန်ထမ်းများ၏ လစာတိုးခြင်းရုံးစာများ ပြင်ဆင်ပေးအပ်ခြင်း။
• Maintain absolute discretion and maturity in handling sensitive/confidential data
မပေါက်ကြားအပ်သော၊ လျှို့ဝှက်ထားအပ်သော သတင်းအချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်၍ အထူးသတိပြု ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Perform other duties, as and when requested.
အခြားသောတာဝန်များကို ပေးအပ်လာပါက လိုအပ်သလိုဆောင်ရွက်ခြင်း။

PERSON SPECIFICATIONS

• A Bachelor’s Degree is required.
တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှ ဘွဲ့ရရှိထားရမည်။
• Able to use Microsoft Word and Excel. Ability of using payroll software is a plus.
Word နှင့် Excel အား ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်ရမည်။ Payroll Software အသုံးပြုနိုင်သူများ ဦးစားပေးမည်။
• Proven experience as an HR assistant or Finance Assistant.

HR Assistant (သို့မဟုတ်) Finance Assistant အဖြစ် လုပ်ငန်းအတွေ့ကြုံရှိသူဖြစ်ရမည်။
• Should be keen to detail and willing to do filing work
အသေးစိတ်အချက်အလက်များအား အာရုံစိုက်နိုင်သူ၊ ဖိုင်တွဲများ ထိန်းသိမ်းနိုင်သူဖြစ်ရမည်။
• Excellent interpersonal relationship building and communication
အများနှင့် ထိရောက်သော ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေး တည်ဆောက်နိုင်သူဖြစ်ရမည်။
• Basic knowledge of Labor Laws and Social Security Laws
အလုပ်သမားဥပဒေများနှင့် လူမှုဖူလုံရေးဥပဒေများအား အသင့်အတင့်နားလည်ရမည်။
• Eager to learn and assist all team members when needed
သင်ယူလိုသူ၊ လိုအပ်ပါက အဖွဲ့ဝင်များအားကူညီလိုသူဖြစ်ရမည်။
• Willing to be assigned in DAWN’s working area.
လိုအပ်ပါက Dawn ၏ ရုံးခွဲများတွင် တာဝန်ထမ်းဆောင်နိုင်သူဖြစ်ရမည်။

To Apply

Interested and qualified candidates are requested to send an Application Letter, Curriculum Vitae to: jobs@dawn.com.mm or Human Resources Department phone number 09-457750916 (Viber), No.587, 3^rd Floor, The Regency Offices, Pyay Road, 2^nd Ward, Kamayut Township, Yangon not later than  5PM. 19^th ,August, 2024 (Monday).                      

Note: Candidates are also requested to mention in the applications if there is, blood/marriage relationships with the existing DAWN employees and please identify two reference persons. No requirement of photo or copy of certificates and only short-listed candidates will be contacted.