Early Dawn Microfinance Company Limited (“DAWN”) is a regulated microfinance institution that currently serves over 290,000 clients in 62 branches in Myanmar. It is a fast growing Institution with over 900 employees, with plans to expand to new regions, to serve additional segments of clients, with new and better products and services, to introduce innovations based on technology, and with an obvious need for additional departments and positions (www.dawn.com.mm). DAWN is registered under the Ministry of Planning and Finance, and was granted a license by the Financial Regulatory Department to provide financial services to low-income clients as well as to small and medium businesses.
(FOR Myanmar National ONLY)
JOB PROFILE
| Job Title | : Finance Assistant |
| Location | : Thanatpin |
| Number of Position | : 1 |
| Type of Contract | : Open |
| Reports to | : Finance Officer |
JOB PURPOSE
- To carry out financial transactions, receivables, payables and recording and preparing financial statements for cash transactions.
- အရောင်း/အဝယ်ဆိုင်ရာနှင့် ငွေဝင်/ငွေထွက်စာရင်းများ (receivables, payables) များကို စာရင်းသွင်းရန်၊ ငွေသွင်း/ထုတ် အတွက် စာရင်းရှင်းတမ်းများ ရေးဆွဲဆောင်ရွက်ရန်။
Job Description
- Maintaining and monitoring cash flow of branch with Branch manager
- ရုံးခွဲရှိ ငွေစီးဆင်းမှုကို ဌာနခွဲ မန်နေဂျာနှင့်အတူ စောင့်ကြည့်ထိန်းသိမ်းရန်
- Preparing, checking and recording all receipts and payments for all Account Receivables and Account Payables
- All Account Receivables and Account Payables များ၏ ငွေလက်ခံဖြတ်ပိုင်းနှင့် ပေးငွေများကို ပြင်ဆင်ရန်၊ စစ်ဆေးရန်၊ မှတ်တမ်းတင်ရန်။
- Checking all original vouchers and related documents submitted by the staff who use the money
- ငွေအသုံးပြုထားသောဝန်ထမ်းများမှ တင်ထားသော မူရင်းဘောင်ချာများနှင့် ပူးတွဲစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးခြင်း
- Recording in Cash Book (Excel file) for all cash transactions
- ငွေအသွင်း/အထုတ် စာရင်းများကို Excel file အသုံးပြု၍ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း
- Filing the vouchers and documents
- ဘောင်ချာများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဖိုင်တွဲခြင်း
- Verifies and safeguards all vouchers and originating documentation as per policies
- ဘောင်ချာများနှင့် မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို မူဝါဒအတိုင်း မှန်ကန်ပြည့်စုံခြင်း ရှိမရှိ အတည်ပြုပေးခြင်း။
- Ensure all staff follow the financial policies and procedures in branch
- ငွေကြေးနှင့်ပက်သတ်သော မူဝါဒများ၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတိုင်း ရုံးခွဲရှိဝန်ထမ်းများ လိုက်နာရန်စီစစ်ပေးခြင်း
- Report daily cash flow to Branch Manager
- နေ့စဉ်ငွေစီးဆင်းမှုကို ဌာနခွဲ မန်နေဂျာသို့စာရင်းပို့ရန်။
- Report daily cash balance to HO cashier by the approval of Branch Manager
- ဌာနခွဲ မန်နေဂျာမှ အတည်ပြုထားပြီးသော နေ့စဉ်လက်ကျန်ငွေပမာဏကို ရုံးချုပ်ငွေကိုင်သို့ စာရင်းပို့ရန်။
- Preparing Weekly expense report, Monthly Receipt and Payment report (two times per month) and submitting them to Accountant together with the related vouchers and documents by the approval of Branch Manager
- အပတ်စဉ်၊ လစဉ် အသုံးစရိတ်နှင့်ပေးသွင်းငွေ၊ ရငွေများကို (တစ်လလျှင်၂ကြိမ်) စာရင်းပြုစုပြင်ဆင်ရန်၊ စာရင်းများအား သက်ဆိုင်ရာဘောင်ချာများနှင့် ဌာနခွဲ မန်နေဂျာမှ အတည်ပြုထားပြီးသော စာရွက်စာတမ်းများဖြင့် စာရင်းကိုင်ဆီသို့ တင်သွင်းရန်။
- Assist and Verifies rolling cash budget Bi weekly to Sr. Finance Assistant at Head Office
- ၂ပတ်တစ်ခါ လည်ပတ်ငွေ ဘတ်ဂျက်ကို ရုံးချုပ်ရှိ Sr. Finance Assistant ပေးပို့အတည်ပြုရန်။
- Coordinating with staff on financial policies and financial reporting requirements especially as relates to cash management
- ငွေကြေးနှင့်ပက်သတ်သော မူဝါဒ၊ အထူးသဖြင့် ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲခြင်းများနှင့်ပတ်သက်၍ လိုအပ်သော စာရင်းပေးပို့ခြင်းတွင် ဝန်ထမ်းများနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။
- Assisting administrative/HR tasks in branch – such as bill payments
- ရုံးခွဲရှိ Admin / HR တာဝန်များတွင် ပါဝင်ကူညီခြင်း (မီတာခပေးသွင်းခြင်းအစရှိသည်ဖြင့်)
- Manage all processes regarding procurement
- ရုံးရှိ လိုအပ်သော ပစ္စည်းများဝယ်ယူရာတွင် ပါဝင်ခြင်း
- Maintaining inventory lists and fixed asset lists
- ရုံးရှိ inventory စာရင်း၊ fixed asset စာရင်းများကို စာရင်းသွင်းရန်နှင့်ထိန်းသိမ်းပေးရန်
- Checking the application forms as per check list of Finance Assistant
- application form များကို Finance Assistant ၏ check list အတိုင်း စစ်ဆေးပေးခြင်း
- Enter data into the MIS system
- MIS system ထဲသို့ အချက်အလက်များ ထည့်သွင်းခြင်း
- Printing and Verify the forms weekly basis from MIS system
- MIS system မှ ရရှိလာသော Form များကို အပတ်စဉ် Printထုတ်ခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း
PERSON SPECIFICATIONS
- University graduate, preferably in finance and accounting or related field
- တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှဘွဲ့ရရှိရန် (finance and accounting (သို့) သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်မှ ဘွဲ့ရရှိထားသူများကို ဦးစားပေးမည်)
- Minimum one year working experience in Finance and accounting
- Finance and accounting လုပ်သက်တစ်နှစ် အနည်းဆုံးရှိသူများ
- Good communication, monitoring and planning skills
- ကြိုတင်စီစဉ်တတ်ခြင်း၊ အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်သူများ
- Computer proficiency in word processing and spreadsheets
- Microsoft Word နှင့် Excel ကျွမ်းကျင်သူများ
- Excellent communication skills in local and English language
- ဒေသသုံးစကားနှင့် အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကား ပြောဆိုဆက်ဆံနိုင်သူများ
- Commitment to and understanding of aims, values and principles
- ကုမ္ပဏီ၏ ရည်မှန်းချက်များ၊တန်ဖိုးထားမှုများနှင့်စည်းမျည်းစည်းကမ်းကို လေးစားလိုက်နာနိုင်သူများ
- Local Residents are more preferred.
- ဒေသခံလျောက်ထားသူများအား ဦးစားပေးမည်
To Apply
Interested and qualified candidates are requested to send an Application Letter, Curriculum Vitae to: jobs@dawn.com.mm or Human Resources Department, No.587, 3rd Floor, The Regency Offices, Pyay Road, 2nd Ward, Kamaryut Township, Yangon not later than 5PM. 12th, April, 2024 (Friday).
Note: Candidates are also requested to mention in the applications if there is, blood/marriage relationships with the existing DAWN employees and please identify two reference persons. No requirement of photo or copy of certificates and only short-listed candidates will be contacted.
To apply for this job email your details to jobs@dawn.com.mm